Secrétariat général

sg

Le secrétaire général ;

Le secrétariat général est chargé :

  • D’assurer la gestion des carrières des personnels de l’université dans le respect des attributions de la faculté et l’institut en la matière,
  • De préparer le projet de budget de l’université et d’ensuivre l’exécution,
  • D’assurer le suivi du financement des activités des laboratoires et unités de recherche,
  • De veiller au bon fonctionnement des services communs de l’université,
  • De mettre en œuvre les programmes d’activités culturelles et sportives de l’université et de les promouvoir,
  • D’assurer le suivi et la coordination des plans de sûreté interne de l’université en relation avec le bureau ministériel de sûreté interne,
  • D’assurer la gestion et la conservation des archives et de la documentation du rectorat,
  • D’assurer le fonctionnement et la gestion du bureau d’ordre de l’université.

Structures rattachées :

Le secrétariat général, auquel sont rattachés le bureau d’ordre général, le bureau de sûreté interne et les services communs comprennent les sous-directions suivantes :

  • La sous-direction des personnels et de la formation,
  • La sous-direction du budget et de la comptabilité,
  • La sous-direction des moyens et de la maintenance,
  • La sous-direction des activités scientifiques, culturelles et sportives.
  • Centre d’impression et l’audio-visuel
  • Centre des réseaux et systèmes d’information et de communication, de télé-enseignement et d’enseignement à distance

1- La sous-direction des personnels et de la formation est chargée de :

  • Gérer la carrière des personnels relevant du rectorat et des services communs et de ceux dont la nomination relève du recteur de l’université,
  • Elaborer et mettre en œuvre les plans de formation, de perfectionnement et de recyclage des personnels administratifs, techniques et de service de l’université,
  • Assurer la gestion des effectifs des personnels de l’université et leur répartition harmonieuse entre les facultés, instituts et annexes,
  • Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre des plans de gestion des ressources humaines de l’université.

La sous-direction des personnels et de la formation  comprend les services suivants :

  • Le service des personnels enseignants, 
  • Le service des personnels   administratifs, techniques et agents de service,
  • Le service de la formation et du perfectionnement.

2- La sous-direction des moyens et de la maintenance est chargée de :

  • Assurer la dotation en moyens de fonctionnement des structures de rectorat et des services communs,
  • Assurer l’entretien et la maintenance des biens meubles et immeubles du rectorat et des services communs,
  • Tenir les registres d’inventaire,
  • Assurer la conservation et l’entretien des archives de l’université,
  • Assurer la gestion du parc automobile du rectorat.

La sous-direction des moyens et de la maintenance ; Elle comprend les services suivants :

  • Le service des moyens et de l’inventaire, 
  • Le service de l’entretien et de la maintenance, 
  • Le service des archives.

3- La sous-direction du budget et de la comptabilité est chargée de :

  • Préparer le projet de budget de l’université sur la base des propositions des doyens de facultés, des directeurs d’instituts et annexes,
  • Suivre l’exécution du budget de l’université,
  • Préparer les délégations de crédits aux doyens de facultés, directeurs d’ instituts et d’ annexes et assurer le contrôle de leur exécution,
  • Suivre le financement des activités de recherche assurées par les laboratoires et les unités,
  • Tenir à jour la comptabilité de l’université.

La sous-direction du budget et de la comptabilité ;  Elle comprend les services suivants :

  • Le service du budget et de la comptabilité,
  • Le service du financement des activités de recherche,
  • Le service du contrôle de gestion et des marchés.

4- La sous-direction des activités scientifiques, culturelles et sportives est chargée de :

  • Promouvoir et développer les activités scientifiques et culturelles au sein de l’université, au profit des étudiants,
  • Mettre en œuvre les activités de loisirs,
  • Soutenir les activités sportives dans la cadre du sport universitaire,
  • Mener des activités d’action sociale au profit des personnels de l’université.

La sous-direction des activités scientifiques, culturelles et sportives ;Elle comprend les services suivants :

  • Le service des activités scientifiques et culturelles,
  • Le service des activités sportives et de loisirs.

Centre d’Enseignement Intensif des Langues :

5- Centre d’impression et l’audio-visuel :

Le centre d’impression et l’audio-visuel est chargé de :

  • Imprimer tout document d’information sur l’Université,
  • Imprimer des documents pédagogiques et didactiques et des publications scientifiques,
  • Assurer l’appui technique pour l’enregistrement sur tout support audiovisuel des documents pédagogiques et didactiques.
  • Il comporte les sections suivantes :
  • Section d’impression,
  • Section d’audiovisuel.

6- Centre des réseaux et systèmes d’information et de communication, de télé-enseignement et d’enseignement à distance :

est chargé de :

  • L’exploitation, l’administration et la gestion des infrastructures des réseaux ;
  • L’exploitation et le développement des applications informatiques de gestion de la pédagogie ;
  • Le suivi et l’exécution des projets de télé-enseignement et d’enseignement à distance ;
  • Assurer l’appui technique à la conception et la production de cours en ligne ;
  • La formation et l’encadrement des intervenants dans l’enseignement à distance.

Il comporte les sections suivantes :

  •  Section des systèmes ;
  •  Section des réseaux ;
  •  Section de télé-enseignement et enseignement à distance.

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